1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, điều phối giáo viên bao gồm và không giới hạn như sau:
TRÁCH NHIỆM
1. Chuyên viên tuyển dụng:
- Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng giáo viên Việt Nam và nước ngoài theo yêu cầu định kỳ hoặc đột xuất phát sinh;
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng như: hoàn thiện JD, thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ, tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn và thử giảng với các ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn và thử giảng giáo viên, xin ý kiến phê duyệt với các ứng viên đạt yêu cầu, đàm phán lương, gửi offer cho các ứng viên đạt yêu cầu, sắp xếp lịch training giáo viên mới, ký hợp đồng lao đồng với giáo viên… Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên;
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ giáo viên Việt Nam và Nước ngoài;
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau;
- Phối hợp với nhân sự bộ phận Đào tạo, Chăm sóc học viên/ Điều phối Schoolink để tiếp nhận, hướng dẫn giáo viên mới;
- Làm các thủ tục cấp giấy tờ lao động cho giáo viên nước ngoài (giấy phép lao động, thị thực làm việc) theo quy định của Pháp luật, bao gồm: tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ làm giấy tờ lao động cho người nước ngoài tối ưu nhất về chi phí và hiệu quả, phối hợp với bên cung cấp dịch vụ làm các thủ tục cần thiết, phối hợp với bộ phận Kế toán để thu lại chi phí làm giấy tờ lao động từ giáo viên (phần không được công ty hỗ trợ) và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí cho bên cung cấp;
- Cập nhật và chủ động đề xuất điều chỉnh quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu và theo nhu cầu thực tế;
- Cập nhật và chủ động đề xuất điều chỉnh hợp đồng lao động, phụ lục gia hạn hợp đồng khi được yêu cầu và theo nhu cầu thực tế.
2. Điều phối giáo viên
- Lên kế hoạch các lớp cần sử dụng giáo viên Việt Nam và nước ngoài tại các trường và đơn vị hợp tác đào tạo;
- Bố trí giáo viên chất lượng cho các lớp theo lịch học thực tế, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của TT và các trường;
- Sắp xếp giáo viên dạy thay cho các lớp khi phát sinh nhu cầu (giáo viên nghỉ có báo trước theo quy định và nghỉ đột xuất). Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các bộ phận nhận được thông tin kịp thời và hỗ trợ giáo viên tốt nhất khi đến dạy thay tại trường;
- Thông báo các thông tin về lịch các lớp khi có thay đổi cho GVNN đầy đủ và kịp thời;
- Thường xuyên trao đổi với các bộ phận liên quan để nắm được tình hình các giáo viên và kịp thời nhắc nhở các giáo viên có vấn đề về ý thức, đồng thời có phương án chủ động sắp xếp giáo viên thay thế khi cần;
- Làm đề xuất, đề nghị thanh toán thưởng/ phụ cấp cho giáo viên nước ngoài theo quy định trong hợp đồng và phát sinh dựa trên nhu cầu thực tế (thưởng hiệu quả giảng dạy định kì, thưởng Kết thúc hợp đồng…) và phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện chính xác và đúng thời hạn;
- Kiểm kê giờ dạy của giáo viên Việt Nam và nước ngoài hàng tháng, thông báo bảng kê giờ dạy hàng tháng cho giáo viên và hỗ trợ cho giáo viên ký xác nhận bảng kê hàng tháng;
- Thông báo cho các giáo viên và phối hợp với bộ phận Nhân sự hỗ trợ các giáo viên thực hiện quyết toán thuế cuối năm;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các trường hợp phát sinh với giáo viên;
- Cập nhật và chủ động đề xuất điều chỉnh các quy định, chế độ cho giáo viên Việt Nam và nước ngoài, quy trình và các biểu mẫu liên quan theo nhu cầu thực tế.
QUYỀN HẠN
- Có quyền sử dụng tài sản và cơ sở vật chất đã được bàn giao;
- Có quyền đề xuất thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế trong phạm vi công việc đảm nhận.
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
- Thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời các nhiệm vụ được giao.
2. YÊU CẦU NĂNG LỰC
Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh;
- Hoặc tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Nhân lực, Quản trị Kinh doanh & các ngành khác có liên quan;
- TOEIC: 780 điểm;
- Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IC3/MOS.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài);
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan.
- Chịu được áp lực công việc;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm;
- Cam kết.
3. QUYỀN LỢI
- Được hưởng Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
4. MỨC LƯƠNG CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG – ĐIỀU PHỐI GIÁO VIÊN
Vị trí chuyên viên đào tạo full-time nếu kinh nghiệm dưới 1 năm là 8-10 triệu/tháng, trên 1 năm là 12-20 triệu/tháng.
5. YÊU CẦU HỒ SƠ NHÂN SỰ GỒM CÓ
- Sơ yếu lý lịch bản gốc
- Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng
- Giấy khám sức khỏe có xác nhận có giá trị trong vòng 3 tháng
- Chứng minh thư photo có xác nhận của địa phương
- Bằng tốt nghiệp bản sao hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có)
- Chứng chỉ bản sao
Địa chỉ làm việc:
- Thành phố Rạch Giá – Tỉnh Kiên Giang
- Thành phố Hồ Chí Minh và các Tỉnh lân cận
Thông tin liên hệ:
Thời gian tuyển dụng từ 2/11/2022 đến hết 30/11/2022
Hotline: 0967 92 56 56 – 0966 244 797
Email: daotao@lct.edu.vn
Bài viết liên quan
