Bất ổn kinh tế thường gây ra tình trạng cắt giảm ngân sách nhân sự đúng vào thời điểm các công ty cần đảm bảo phát triển nhân tài hàng đầu của mình. Trong thời điểm này, những nỗ lực tập trung vào tương lai như lập kế hoạch kế nhiệm có thể chậm lại so với nhu cầu kinh doanh trước mắt. Nhưng xây dựng một đội ngũ lãnh đạo mạnh mẽ là chìa khóa cho sự ổn định và hiệu suất lâu dài.
Theo Dự Báo Lãnh Đạo Toàn Cầu 2025 của DDI, nhân viên có tiềm năng cao có khả năng nghỉ việc cao hơn gấp 3,7 lần khi họ không có cơ hội phát triển. Điều này tạo ra rủi ro lớn, đặc biệt là khi ngân sách phát triển đang chịu áp lực và nhân tài hàng đầu đóng vai trò đáng kể trong việc thúc đẩy kết quả.
Kế hoạch kế nhiệm giúp giảm thiểu rủi ro này và giúp các công ty duy trì khả năng cạnh tranh. Nghiên cứu tương tự cho thấy các tổ chức phát triển các nhà lãnh đạo từ bên trong doanh nghiệp có khả năng vượt trội hơn 2,8 lần so với các đối thủ trong ngành.
Bất chấp sự bất ổn bên ngoài, vẫn có những bước thực tế mà các nhóm tài năng có thể thực hiện để bảo vệ nguồn nhân lực lãnh đạo của mình. Với kế hoạch tập trung trong 90 ngày, bạn có thể bảo vệ những tài năng quan trọng của mình ngay cả khi ngân sách eo hẹp.
Trong thời điểm bất ổn, kế hoạch kế nhiệm không phải là một thứ xa xỉ. Đó là một nhu cầu kinh doanh. Sau đây là cách đẩy nhanh chiến lược kế nhiệm của bạn chỉ trong 90 ngày.
Tháng #1: Xác định các vai trò quan trọng và tiềm năng cao
Hãy bắt đầu bằng cách nhanh chóng xác định vai trò nào là thiết yếu nhất đối với doanh nghiệp. Tập trung vào các vị trí ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, hoạt động hoặc kết quả của khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời kỳ bất ổn kinh tế.
Tiếp theo, sử dụng các đánh giá khách quan để xác định những nhân viên có tiềm năng cao và đánh giá mức độ sẵn sàng của họ để đảm nhận các vai trò lớn hơn.
Để giữ cho những nhân viên có tiềm năng cao luôn gắn bó và cảm thấy được coi trọng, hãy sử dụng các chiến lược tăng khả năng hiển thị nhanh. Ví dụ như ghép họ với các nhà lãnh đạo cấp cao để làm cố vấn, mời họ đóng góp vào các dự án chiến lược và ghi nhận thành tích của họ. Những hành động ít tốn kém này lại có khả năng giúp những nhân viên tiềm năng thấy rõ ràng rằng sự phát triển của họ rất quan trọng.
Tháng #2: Tạo kế hoạch phát triển tập trung vào giữ chân nhân tài
Cung cấp các trải nghiệm phát triển có mục tiêu giúp thu hẹp khoảng cách kỹ năng và giữ chân những nhân viên tiềm năng. Ưu tiên các kỹ năng giải quyết nhu cầu kinh doanh hiện tại, chẳng hạn như quản lý thay đổi hoặc thúc đẩy các sáng kiến tiết kiệm chi phí.
Các cuộc trò chuyện minh bạch về nghề nghiệp cũng rất quan trọng trong thời kỳ bất ổn. Đối thoại trung thực mang lại sự rõ ràng và giúp những nhân tài hàng đầu biết rằng sự phát triển của họ vẫn là ưu tiên hàng đầu. Điều này làm giảm nguy cơ họ sẽ tìm kiếm cơ hội ở nơi khác.
Bạn không cần phải có tất cả các câu trả lời. Thừa nhận sự không chắc chắn trong khi củng cố cam kết của bạn đối với sự phát triển của họ.
Cuối cùng, hãy chuyển trọng tâm từ thăng tiến sang tăng trưởng. Ngay cả khi không thể thực hiện ngay bây giờ, nhưng các cơ hội thăng tiến có thể xây dựng lòng tin và chuẩn bị cho những nhân viên tiềm năng cao bước vào một vai trò khác khi nhu cầu thay đổi.
Tháng #3: Triển khai hệ thống trách nhiệm
Trong tháng thứ ba, hãy tập trung vào việc duy trì tiến độ và tạo ra tác động có thể đo lường được.
Giao quyền sở hữu rõ ràng cho các nhà lãnh đạo để giữ chân những nhân tài có tiềm năng cao. Khi trách nhiệm được chia sẻ, việc giữ chân sẽ trở thành ưu tiên của doanh nghiệp, không chỉ là trách nhiệm của phòng nhân sự. Hỗ trợ các nhà lãnh đạo bằng quy trình đánh giá nhân tài đơn giản, nhất quán để duy trì các nỗ lực kế nhiệm.
Sử dụng hệ thống cảnh báo sớm để phát hiện rủi ro nghỉ việc tiềm ẩn. Việc kiểm tra định kỳ sẽ xây dựng lòng tin và cung cấp thông tin chi tiết về các mối quan tâm mới về sự tham gia hoặc kế nhiệm.
Cuối cùng, theo dõi tình hình kế hoạch kế nhiệm bằng các số liệu hữu hình:
- Điểm số tham gia tiềm năng cao
- Tỷ lệ luân chuyển nội bộ
- Thay đổi hành vi trong các kỹ năng tập trung vào tương lai
Kết luận: Bảo vệ tài năng của bạn, bảo vệ tương lai của bạn
Với một kế hoạch 90 ngày tập trung, bạn có thể bảo vệ nguồn nhân lực lãnh đạo của công ty với ngân sách eo hẹp. Ưu tiên các vai trò quan trọng, phát triển tiềm năng cao và duy trì hệ thống để tăng cường năng lực tổ chức và giảm chi phí.
Và hãy nhớ rằng: chi phí thay thế một nhân viên có tiềm năng cao vượt xa khoản đầu tư để giữ chân họ. Trong bối cảnh kinh doanh không ổn định, kế hoạch kế nhiệm không phải là tùy chọn. Đó là chiến lược đáng tin cậy nhất của bạn để phục hồi.
Bây giờ là lúc hành động. Thực hiện đúng các bước ngay hôm nay có thể giúp bạn định hình một tương lai vững mạnh và ổn định hơn.
Dịch từ 90-Day Succession Acceleration Plan: Protecting Your Talent During Economic Uncertainty
