Cho dù một thành viên làm việc linh hoạt, tại chỗ hay từ xa, việc xây dựng sự gắn kết trong nhóm là điều cần thiết để tạo nên thành công. Tìm cách tạo ra trải nghiệm chung là một thách thức nhưng cũng rất bổ ích. Tổ chức câu lạc bộ sách của công ty có thể là một cách hiệu quả để xây dựng cảm giác kết nối và thúc đẩy việc học tập và phát triển đồng thời.
Câu lạc bộ sách cho học tập và phát triển
Câu lạc bộ sách có thể công cụ L&D mạnh mẽ, tạo ra sự phát triển nhóm bằng cách xây dựng kỹ năng, phong cách giao tiếp và quy trình làm việc thống nhất với mục tiêu của tổ chức – cho dù đó là áp dụng Scrum để làm việc nhanh hơn, chất lượng cao hay học StoryBrand để làm rõ thông điệp thương hiệu. Việc học tập chung này tạo ra các quy trình trơn tru để các nhóm xây dựng kiến thức mà họ có thể áp dụng trực tiếp vào công việc.
Khảo sát phản hồi của nhân viên là một công cụ vô giá, thỉnh thoảng ít được sử dụng để hướng dẫn lựa chọn câu lạc bộ sách và giải quyết các điểm khó khăn trong công ty. Nếu nhân viên báo cáo không hài lòng với các cuộc họp, một cuốn sách về các cuộc họp hiệu quả có thể mang lại giá trị. Tương tự như vậy, một cuốn sách về trí tuệ cảm xúc có thể cải thiện cả mối quan hệ tại nơi làm việc và tương tác với khách hàng. Việc điều chỉnh các lựa chọn sách theo nhu cầu và mục tiêu của nhóm làm cho sáng kiến câu lạc bộ sách hiệu quả hơn.
Các bước giúp bắt đầu một câu lạc bộ sách
Mỗi công ty đều có điểm riêng, nhưng hãy cân nhắc một số bước sau đây để bắt đầu khởi động một câu lạc bộ sách thành công. Bạn cần điều chỉnh chúng theo nhu cầu của nhân viên và văn hóa doanh nghiệp:
Khảo sát sở thích và nhu cầu của nhân viên:
Trước khi chọn một cuốn sách, hãy cân nhắc thực hiện một cuộc khảo sát ngắn để đánh giá sở thích của nhân viên. Điều này giúp điều chỉnh nội dung câu lạc bộ sách theo các chủ đề mà nhân viên quan tâm nhất cũng như tối đa hóa sự tham gia
Chọn các định dạng dễ tiếp cận:
Cung cấp sách ở nhiều định dạng khác nhau – audio, e-book và sách truyền thống – có thể đảm bảo tiếp cận với nhiều nhân viên hơn. Một nền tảng và ứng dụng như Libby là lựa chọn phù hợp để đọc nhiều định dạng.
Lên lịch trình dễ quản lý:
Để đảm bảo câu lạc bộ sách không gây cảm giác nặng nề, hãy lên lịch trình đọc sách dễ quản lý cho mọi người, trở thành điều đặc biệt khiến mọi người mong đợi.
Tạo câu hỏi thảo luận:
Để khuyến khích sự tham gia, hãy cân nhắc chuẩn bị các câu hỏi thảo luận thúc đẩy suy ngẫm và đối thoại cởi mở.
Xóa bỏ rào cản thông tin giữa các phòng ban:
Cân nhắc mở câu lạc bộ sách cho nhân viên ở các phòng ban. Điều này không chỉ mở rộng quan điểm trong các cuộc thảo luận mà còn có thể phá vỡ rào cản giữa các phòng ban.
Câu lạc bộ sách như điểm kết nối trong thế giới linh hoạt, từ xa
Trong thời đại mà công việc từ xa và kết hợp có thể khiến nhân viên cảm thấy bị cô lập với đồng nghiệp, câu lạc bộ sách cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để kết nối mọi người. Đối với những nhân viên không làm việc cùng nhau hàng ngày, câu lạc bộ sách cung cấp một cơ hội để tương tác và xây dựng mối quan hệ. Hãy tưởng tượng rằng nhân viên đang đọc một cuốn sách về các loại đánh giá DISC của họ. Trong cuộc thảo luận sau đó, một người tham gia nói rằng phong cách giao tiếp của họ trực tiếp hơn cách gửi email hoặc nói chuyện ưa thích của người khác. Sau đó, những người khác nhận ra rằng thách thức trong giao tiếp không phải là những gì họ đang nói, mà là cách họ có thể nói. Những tương tác này có thể khiến nhân viên cảm thấy gắn kết hơn và ít bị cô lập hơn, tạo ra cảm giác được thuộc về, điều này ảnh hưởng đến các khía cạnh khác trong công việc của họ.
Xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ hơn, gắn kết hơn
Cho dù đó là phát triển các kỹ năng mới, tăng cường giao tiếp hay chỉ đơn giản là kết nối ở cấp độ con người, câu lạc bộ sách của công ty có tiềm năng củng cố các nhóm và tạo ra môi trường làm việc gắn kết hơn. Khuyến khích nhân viên tham gia vào các câu lạc bộ sách để thúc đẩy sự phát triển chuyên môn của họ, tăng cường kết nối với nhau và truyền cảm hứng cho họ suy nghĩ vượt ra ngoài khuôn khổ.
Dịch từ How a Company Book Club Can Enhance Learning, Performance, and Teamwork
