Đôi lúc bạn không chỉ muốn một công việc mới mà muốn thay đổi hoàn toàn nghề nghiệp hiện tại. Bạn có thể đang làm việc trong lĩnh vực tài chính và mong muốn chuyển công việc thành bác sỹ châm cứu. Hay bạn là một marketer muốn khởi nghiệp. Hoặc bạn là một nhà giáo dục đang muốn chuyển sang lĩnh vực ăn uống và tổ chức sự kiện.
Trong những tình huống này, bạn sẽ cần nhiều thứ hơn là chỉ nghe một vài hội thảo trên web để xây dựng kiến thức hoặc kinh nghiệm cần thiết để đạt được mục tiêu mong muốn. Bạn phải dành một lượng thời gian đáng kể để tự học, đào tạo chính quy hoặc thậm chí là làm công việc thứ hai để đạt được những kỹ năng cho bước nhảy vọt sắp tới.
Điều này không dễ dàng, nhưng nó có thể thực hiện được.
Theo kinh nghiệm của tôi với tư cách là huấn luyện viên quản lý thời gian, tôi nhận thấy những chiến lược dưới đây là hiệu quả nhất khi dành thời gian cho việc học các kỹ năng nghề nghiệp hoàn toàn mới.
Chấp nhận cam kết thời gian
Khi mới bắt đầu, điều quan trọng là bạn phải nhận ra rằng giữa việc chăm sóc cuộc sống cá nhân, công việc chính và việc xây dựng kỹ năng mới, bạn có thể sẽ không có đủ thời gian cho nhiều việc khác. Để có một sự thay đổi lớn trong nghề nghiệp, bạn cần phải sẵn sàng cắt giảm các việc khác. Điều đó có thể giống như việc hạn chế các mục như theo dõi các chương trình truyền hình yêu thích, tham gia các buổi hòa nhạc hay hoạt động tình nguyện. Đôi khi, bạn cần phải giảm các hoạt động thiết yếu. Ví dụ, bạn có thể chạy bộ, nhưng luyện tập cho chương trình marathon là điều không thể. Bạn có thể ngủ đủ giấc vào ban đêm trong suốt cả tuần, nhưng ngủ nướng vào cuối tuần không còn nằm trong khả năng của bạn nữa. Hoặc bạn có thể đảm bảo có thời gian vui vẻ bên gia đình, nhưng lại cần phải đến lớp hoặc tiếp tục học khi bọn trẻ đã ngủ.
Tôi không khuyên bạn nên hy sinh sức khỏe hoặc những mối quan hệ quan trọng để thay đổi công việc. Nhưng bạn cần phải dành một khoảng thời gian đáng kể để chuẩn bị rời bỏ sự nghiệp hiện tại của mình.
Chọn trọng tâm
Nếu bạn quyết định thực sự nghiêm túc trong việc thay đổi công việc và bạn đã dành thời gian, điều tiếp theo bạn cần là nghiên cứu những gì cần thiết cho lĩnh vực mới. Đó có thể là một chương trình giáo dục giúp bạn có được giấy phép hoặc chứng nhận, có thể là tự học hoặc có một công việc phụ.
Trước khi bạn đặt nhiều thời gian vào đó, hãy chắc chắn rằng bạn biết rằng chúng có giá trị. Nếu bạn phải tham gia một chương trình học chính thức để hành nghề hợp pháp, hãy dành thêm thời gian cho các khóa học và đơn đăng ký, sau khi được chấp nhận thì đến các khóa học bắt buộc. Đừng dành nhiều thời gian cho việc tự học mà bạn không nhận được tín nhiệm cho những gì đang làm. Điều ngược lại cũng đúng nếu chương trình chính thức không cần thiết. Bạn có thể đang trì hoãn thành công khi quay lại giảng đường, trong khi bạn có thể tận dụng nhiều cách khác để có được kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm có sẵn.
Tận dụng thời gian
Một trong những cách tốt nhất để tìm thời gian cho việc tự học là sắp xếp chúng vào các hoạt động mà bạn đã làm trong ngày. Ví dụ như nếu bạn cần nghe tài liệu khóa học, hãy nghe trong khi đi bộ hoặc lái xe đi làm. Nếu bạn cần đọc, hãy đọc trên đường đi làm nếu bạn sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc sử dụng ứng dụng trên điện thoại để nghe văn bản đi bộ (các ứng dụng đọc giọng nói như Talk hay Text to Speech)
Nếu bạn có xu hướng đọc hoặc xem mọi thứ trên điện thoại vào thời gian rảnh rỗi, chẳng hạn như khi đang đợi ở phòng khám hoặc trong giờ tập của con, hãy sử dụng thời gian đó để nghiên cứu tài liệu học tập. Mỗi phút đều có giá trị.
Sắp xếp thời gian
Tìm ra những khoảng thời gian có sẵn trong ngày sẽ giúp bạn hoàn thành được nhiều việc. Nhưng nếu bạn có rất nhiều tài liệu phải đọc – hoặc các khóa học bắt buộc cần hoàn thành – bạn cũng cần phải dành thời gian để đắm mình vào việc học.
Một chương trình giáo dục chính thức có thể hữu ích cho việc này nếu họ có giờ học trực tiếp khi bạn tham dự trực tiếp hoặc trực tuyến. Điều này sẽ giúp giải quyết vấn đề và làm cho việc học trở nên nhất quán. Một trong những khách hàng của tôi, người đang học MBA ngoài công việc toàn thời gian, đến lớp vào tối thứ Tư, tham dự giờ học trực tiếp vào cuối tuần và sử dụng hai giờ trước, một giờ sau những giờ học đó để làm tất cả bài tập về nhà. Điều này đảm bảo cô ấy luôn đầu tư thời gian vào việc học vào một thời điểm nhất định trong tuần.
Nếu bạn đảm nhận công việc thứ hai để học các kỹ năng mới, trong đó công việc yêu cầu bạn phải làm việc trong một số giờ nhất định, ví dụ như 5-9 giờ chiều thứ Ba và 9-2 giờ thứ Bảy, điều đó cũng giúp bạn dễ quan tâm đến việc phát triển kỹ năng.
Đối với công việc có nhịp độ riêng, bạn cần xác định rõ thời gian để hoàn thành công việc cho bản thân. Thông thường, tôi thấy khách hàng chọn một hoặc hai đêm một tuần để dành từ 90 phút đến 2 giờ dành riêng cho việc học, từ khoảng 7 giờ đến 9 giờ tối. Sau đó, họ thường có thời gian học dài hơn vào cuối tuần từ ba đến bốn giờ. Một số người có thể sắp xếp việc học vào giờ ăn trưa, nhưng tôi thấy rằng hầu hết mọi người khó có thể kiên định vào thời điểm đó trừ khi đó là điều chiếm tương đối ít thời gian như bình luận vào bài đăng của bạn cùng lớp. Tùy thuộc vào những cam kết bạn đã có trong công việc và trong cuộc sống cá nhân, bạn nên tìm thời điểm phù hợp với mình. Chỉ cần đảm bảo nó nhất quán để trở thành thói quen.
Điều cực kỳ quan trọng từ cả quan điểm thực tế và cảm xúc là bạn phải biết rõ khi nào nên tập trung vào việc học và khi nào thì không. Trên thực tế, nó giúp bạn tránh phải thực hiện các kế hoạch khác, làm việc muộn hoặc đơn giản là quên tập trung vào việc học. Về mặt cảm xúc, nó giúp bạn không có cảm giác mệt mỏi khi phải liên tục phát triển bản thân nhưng không bao giờ biết rõ khi nào nên làm và khi nào cần thư giãn.
Sửa đổi lịch làm việc
Tùy thuộc mức độ nghiêm ngặt của nhu cầu xây dựng kỹ năng, bạn có thể phải sửa đổi lịch trình để mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu bằng cách xem lại chính sách công ty về thời gian làm việc. Sau đó, hãy suy nghĩ xem điều gì sẽ hỗ trợ nhiều nhất cho sự phát triển bên ngoài của bạn, chẳng hạn như điều chỉnh giờ làm việc. Bạn có thể đến sớm nếu muốn về sớm và có thời gian cho việc học hoặc công việc phụ, hoặc có thể đến muộn và về muộn để làm việc cho sự phát triển kỹ năng vào buổi sáng. Ngoài ran, nếu công ty cho phép, bạn có thể chuyển sang làm việc 4, 10 giờ mỗi ngày để có ngày nghỉ miễn phí cho công việc thứ hai. Sau khi bạn quyết định làm gì, hãy thảo luận với quản lý về việc liệu những thay đổi có thể thực hiện được trong tình huống hoặc vị trí công việc của bạn hay không.
Cuối cùng, nếu bạn thực sự cảm thấy không thể đáp ứng được tất cả công việc, hãy cân nhắc giảm “ngày làm việc” xuống thành part time – 75% hoặc 80% công việc toàn thời gian của bạn. Với số giờ bổ sung đó, bạn có thể tập trung vào những gì cần thiết để đạt được bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình.
Việc đạt được một bộ kỹ năng hoàn toàn mới cho một nghề nghiệp mới cần thời gian, nỗ lực, sự cống hiến và tập trung. Nhưng nếu bạn thực sự muốn thay đổi và sử dụng các chiến lược phù hợp, bạn sẽ có đủ điều kiện để biến điều đó thành hiện thực, ngay cả trong lịch trình vốn đã bận rộn.
Dịch từ You need new skills to make a career pivot heres: how to find the time to build them
