Khi năng suất được chú trọng, sự phát triển của nhân viên sẽ bị gạt sang một bên.
Một cuộc khảo sát gần đây của Microsoft cho thấy 68% mọi người không có đủ thời gian tập trung liên tục ngày, trong đó rào cản lớn nhất là các cuộc họp kém hiệu quả.
Ngày nay, chúng ta đang dành nhiều thời gian cho các cuộc gọi trên Microsoft Teams nhiều gấp 3 lần so với năm 2020, nếu điều đó không mang lại hiệu quả cả cho công việc thì chắc chắn chúng ta sẽ không còn thời gian cho việc phát triển cá nhân.
Sự tập trung cao độ vào hoàn thành việc hàng ngày này chiếm thời gian của học hỏi và phát triển. Kêt quả là nhân viên cảm thấy thất vọng, chán nản và có nhiều khả năng rời bỏ công việc của mình.
Tại sao học tập và phát triển lại quan trọng hơn bao giờ hết
Học tập và phát triển quan trọng trong nâng cao sự gắn kết, động lực làm việc và giữ chân nhân viên. Theo Forbes, 76% nhân viên đồng ý rằng họ có khả năng tiếp tục gắn bó với công ty nếu liên tục được đào tạo.
Hơn thế nữa, ở Hoa Kỳ, Gallup tìm ra rằng cứ 2 nhân viên thì có 1 người sẽ chuyển sang nơi làm việc khác nếu có cơ hội được đào tạo. Vì vậy, tại sao chúng ta không đầu tư vào đào tạo ngay trong công việc? Những dữ liệu này nhấn mạnh tầm quan trọng của L&D trong giữ chân nhân tài. Trong khi đó, đầu tư thời gian cho L&D giúp các tổ chức linh hoạt hơn, định vị như một nơi tăng trưởng thay vì giậm chân tại chỗ.
Cách để đầu tư thời gian cho học tập và phát triển
1. Nói không với các cuộc họp
Bạn không thể hủy bỏ tất cả các cuộc họp. Nhưng cách hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian là tìm ra nguồn gốc của vấn đề và nâng cao tiêu chuẩn khi cần phải họp. Nếu bạn không thể từ chối các cuộc họp thường xuyên thì đây là một số cách có thể thay đổi văn hóa họp của tổ chức.
Đầu tiên là trò chuyện với quản lý của bạn. Họ có thể đưa ra các cách để tổ chức thay đổi chính sách họp hay không, chẳng hạn như yêu cầu mọi cuộc họp phải có agenda hoặc đặt giới hạn thời gian họp hàng ngày. Vì lợi ích của họ, thời gian sẽ được sử dụng một cách hiệu quả. Do đó, các chính sách tiết kiệm thời gian họp là điều cần thiết.
Thứ hai, áp dụng cách tiếp cận cơ sở. Hãy cho nhóm của bạn biết lý do bạn muốn thay đổi cách quản lý cuộc họp. Thông báo cho người khác và đẩy lùi các cuộc họp không hiệu quả là cách làm gương cho toàn bộ tổ chức và giúp phổ biến việc áp dụng chính sách mang lại hiệu quả về thời gian hơn cho mọi người.
2. Dành thời gian và bám sát nó
Dành thời gian riêng cho đào tạo trong lịch làm việc của bạn. Các công cụ như Microsoft Viva Insights có thể tự động lên lịch thời gian Không làm phiền cho bạn mỗi tuần để tập trung đào tạo. Các chuyên gia L&D khuyên bạn nên tham gia đào tạo một lần mỗi tuần để luôn cập nhật sự phát triển và tiếp thu thông tin mới. Đừng ngại dành ra khoảng thời gian ngắn cho đào tạo trong công việc của bạn.
3. Thử microlearning
Nếu lịch trình quá bận rộn đến mức không thể dành ra một hoặc hai giờ cho đào tạo thì tại sao bạn không thử microlearning? Cách tiếp cận này liên quan đến đào tạo theo từng đợt ngắn, thường xuyên, ngay cả trong thời gian nghỉ hoặc khi chờ nhiệm vụ hoàn thành. Microlearning giúp bạn tiết kiệm thời gian để làm lợi thế cho mình. Ngoài ra, các nghiên cứu chỉ ra rằng việc học hỏi trong quá trình làm việc có thể giúp bạn ghi nhớ thông tin lâu hơn.
4. Yêu cầu đào tạo phù hợp
Trò chuyện với quản lý, bộ phận nhân sự hoặc L&D về các lộ trình học tập phù hợp. Khám phá các cơ hội đào tạo mà tổ chức cung cấp, chẳng hạn như các khóa học kỹ thuật số, chứng chỉ hoặc vị trí liên quan đến lĩnh vực. Việc chủ động yêu cầu đào tạo thể hiện cam kết của bạn đối với sự phát triển cá nhân và nghề nghiêp – giúp bạn dành thời gian cho đào tạo!
5. Tạo kế hoạch phát triển
Nếu không có sự tập trung, hầu hết các nỗ lực học tập và phát triển đều sẽ thất bại. Đặt mục tiêu và mục đích cụ thể cho đào tạo tại nơi làm việc. Nói chuyện với quản lý hoặc bộ phận L&D về việc tạo kế hoạch phát triển cá nhân bao gồm các khóa đào tạo và chứng chỉ cụ thể. Tiếp theo, hãy thiết lập một lịch trình phù hợp với lịch làm việc của bạn và các dự án không lường trước. Bằng cách lên kế hoạch cho các hoạt động này và lôi kéo những người khác giúp bạn, việc ưu tiên cho phát triển trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Với những chiến lược này, các tổ chức và nhân viên có thể đạt được sự cần bằng giữa năng suất và học tập liên tục. Điều này không chỉ cải thiện sự hài lòng và duy trì công việc mà còn chuẩn bị cho doanh nghiệp trước những thách thức và cơ hội trong tương lai.
Dịch từ Why Organizations Need to Make Time for Learning and Development
