Internet và điện thoại thông minh đã thay đổi mọi thứ và san bằng sân chơi. Điều tách biệt những người thành đạt với những người bình thường là khả năng sử dụng thông tin đó của họ. Elon Musks và Steve Jobs của thế giới đã nhận ra rằng một điều là thành phần quan trọng của thành công trong một thế giới ngập tràn kiến thức: tập trung. Điều chúng ta cần tự hỏi khi bắt đầu năm 2021 là “Tại sao tôi không thể tập trung?”
Khi giao dịch với khách hàng trong các ngành khác nhau với tất cả các nền tảng khác nhau, tôi có thể nói rằng nhiều người biết họ nên làm gì, nhưng có một sự khác biệt lớn giữa việc biết phải làm gì và thực sự làm điều đó. Hơn nữa, nhiều người mắc sai lầm khi nghĩ rằng họ đang sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất trong khi thực sự thì không.
Mọi người gặp khó khăn trong việc đánh giá thời gian một cách chính xác. Mọi người có xu hướng đánh giá quá cao thời gian họ thực sự làm việc hiệu quả. Trong cuốn sách Hiệu ứng tổng hợp của mình, Darren Hardy nói về ngày mà anh thực sự quyết định tính toán lượng thời gian anh dành cho việc bán hàng trước khách hàng khi còn trẻ. Anh ta cho rằng đó là một vài giờ trong khi thực tế, con số gần 20 phút.
Tập trung không phải là thứ mà chúng ta có thể nhìn thấy hoặc cảm nhận được, khiến chúng ta phải đoán già đoán non về những gì chúng ta làm. Ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng bị trật bánh bởi những chướng ngại vật khiến chúng ta không thể tập trung.
Vì vậy, câu hỏi hàng triệu đô la là tại sao chúng ta không thể tập trung?
Thế giới im lặng một thời của chúng ta đã được thay thế bằng những tiếng ồn ào liên tục từ email, tin nhắn, thông báo và lời nhắc. Theo thống kê, người ta nói rằng chúng ta bị phân tâm trung bình cứ sau 4 phút. Vấn đề là cần 23 phút để lấy lại sự tập trung.
Về cơ bản, nói chung, chúng ta không bao giờ ở trong trạng thái tập trung. Thay vào đó, chúng ta đang chuyển đổi giữa nhiệm vụ này và nhiệm vụ khác. Để khắc phục điều này, trước tiên chúng ta phải hiểu các rào cản ở đâu. Khi chúng ta biết mình đang thiếu hụt ở đâu, chúng ta cần thực hiện các biện pháp che chắn để ngăn chặn tiếng ồn và cho phép chúng ta tập trung vào các nhiệm vụ trong tầm tay.
SAU ĐÂY LÀ TÁM LÝ DO KHIẾN BẠN KHÔNG THỂ TẬP TRUNG:
1. Điện thoại thông minh của bạn
Công cụ lớn nhất của chúng ta cũng là kẻ thù lớn nhất của chúng ta khi nói đến năng suất. Giống như bất kỳ công cụ nào, điện thoại thông minh có thể được sử dụng cho điều thiện hoặc điều ác. Đối với mỗi người sử dụng điện thoại thông minh của họ để nghe tài liệu phát triển cá nhân, thì có 100 người sẽ nghe các bài hát hay trò chơi điện tử yêu thích của họ.
Mỗi người thành công mà tôi từng gặp đều hiểu những nguy hiểm đi kèm với điện thoại thông minh của họ và điều chỉnh cho phù hợp.
Giải pháp khả thi: Biến điện thoại thông minh của bạn thành một công cụ kinh doanh thông minh bằng cách chỉ cài đặt các ứng dụng thực sự cần thiết.
2. Thông báo tin nhắn, email, ứng dụng, cập nhật tin tức
Điện thoại của mỗi người luôn được kết nối qua email, mạng xã hội và SNS. Điều đó dẫn đến hàng trăm thông báo mỗi ngày. Mỗi lượt thích, phản hồi đối với bài đăng, email, tin nhắn trò chuyện, thông báo ứng dụng và cập nhật tin tức của bạn sẽ tạo ra một buzz.
Giải pháp khả thi: Bạn không phải là bác sĩ. Tắt tất cả các thông báo không cần thiết.
3. Thiếu động lực
Năm 2020 là một trong những thời đại mà COVID-19 đã khóa cửa, và gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Nó đã được các hãng tin tức ghi lại rất nhiều, nhưng điều không được nói đến nhiều là những tác động đáng kinh ngạc của việc không giao tiếp, chỉ giao tiếp với máy tính.
Do đó, các vụ tự tử và lo lắng đang tăng vọt, nhưng không một ai sẽ biết con số thực sự trong một thời gian. Trong thời kỳ đen tối, bạn rất dễ mất động lực, tự hỏi bản thân tại sao phải bận tâm?
Nhưng trong kế hoạch vĩ đại của mọi thứ, nó không ở đâu bằng bệnh cúm Tây Ban Nha hoặc bệnh Dịch hạch Đen. Chúng ta đã sống sót sau những thời điểm mà y học không giống như ngày nay. Với việc vắc xin được đưa vào sử dụng, mọi thứ sẽ trở nên tốt hơn và chúng ta cần sẵn sàng đón nhận những cơ hội khi chúng xảy ra.
Giải pháp khả thi: Cách tốt nhất để chống lại tình trạng thiếu động lực là ghi lại nhắc nhở trên điện thoại, và đọc mỗi ngày.
4. Đa nhiệm
Mọi người thích nghĩ rằng họ có thể làm hai việc cùng một lúc, nhưng điều đó hoàn toàn ngược lại với sự tập trung. Thật hấp dẫn khi muốn chuyển sang một nhiệm vụ khác khi chúng ta bắt đầu làm một việc khác.
Khi điều này trở nên khó khăn, mọi người luôn tìm kiếm các giải pháp dễ dàng, nhưng chuyển sang một nhiệm vụ khác chắc chắn sẽ khiến bạn phải bỏ dở hai nhiệm vụ. Tập trung nhất tâm là làm việc cho đến khi hoàn thành hoặc đạt được thời gian định trước.
Các giải pháp khả thi: Tránh cám dỗ để làm thêm; thay vào đó, hãy làm mọi thứ đơn lẻ. Có vẻ như bạn sẽ làm ít hơn, nhưng sự tập trung duy nhất sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong thời gian chưa đến một nửa.
5. Vấn đề sức khỏe
Không có gì phải bàn cãi rằng sức khỏe kém sẽ ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn. Cá nhân tôi bị đau thần kinh tọa, tôi có thể nói rằng cơn đau là một trở ngại nghiêm trọng để tập trung. Đó là lý do tại sao tôi muốn nói, “Bạn càng cảm thấy tốt hơn, bạn càng làm tốt hơn.”
Như một phần thưởng bổ sung của việc coi sức khỏe trở thành ưu tiên trong cuộc sống, bạn sẽ tiết kiệm cho mình hàng chục giờ rời khỏi giường hoặc đến các phòng khám.
Giải pháp khả thi: Đó là hầu hết mọi thứ chúng tôi biết mình nên làm: ăn uống tốt hơn, tập thể dục thường xuyên và tránh xa rượu và caffein. Lời khuyên tốt nhất là giải quyết từng bước một.
6. Ngủ kém
Giấc ngủ thường là điều đầu tiên phải làm đối với những người muốn thăng tiến hoặc tận hưởng cuộc sống của mình nhiều hơn. Logic là họ có thể ngủ năm hoặc sáu giờ mỗi đêm, vì vậy hai giờ thêm đó có thể được sử dụng tốt hơn.
Mặc dù mọi ngươi đều hiểu đôi khi chúng ta cần ăn gì đó vào lúc nửa đêm, nhưng giấc ngủ là lúc cơ thể và tâm trí của chúng ta được nạp năng lượng. Mất cân bằng hóa học, căng thẳng, lo lắng và nhiều hơn nữa thường có thể được theo dõi trở lại do thói quen ngủ kém. Hầu hết mọi người đều chạy dưới sáu giờ sẽ dẫn đến thiếu tập trung và năng suất làm việc thấp hơn. Khi bộ não của chúng ta mệt mỏi, các lỗi sẽ tăng lên, có thể dẫn đến việc sửa chữa kéo dài.
Giải pháp khả thi: Ưu tiên giấc ngủ. Lên lịch trình thành thói quen hàng ngày của bạn. Đối với những ngày chúng ta phải cắt ngắn giấc ngủ vào ban đêm vì một dự án hoặc bài thuyết trình lớn, hãy cố gắng chợp mắt vào một lúc nào đó trong ngày hôm sau.
7. Màn hình
Đáng buồn thay, chúng ta đang sống trong Thời đại Thông tin. Tôi đang gõ bài viết này trên iPad của mình. Hầu hết mọi người ngày nay dành từ tám đến mười giờ mỗi ngày để nhìn vào màn hình này hay màn hình khác. Nếu đó không phải là điện thoại thông minh của họ, đó là máy tính bảng hoặc TV của họ. Chọn chất độc của bạn, nhưng đôi mắt của chúng tôi đau khổ vì nó. Không cần đến màn hình.
Giải pháp khả thi: Sử dụng chiến lược KitKat và nghỉ ngơi. Chúng ta cần liên tục nhắc nhở bản thân rằng màn hình không phải là cuộc sống thực. Giống như chúng ta phải lên lịch cho giấc ngủ, chúng ta cũng phải sắp xếp thời gian nghỉ ngơi. Tôi từng nghe ai đó nói rằng một bác sĩ đo thị lực nói với anh ta 20-20-20 là chìa khóa để xử lý màn hình. Cứ sau 20 phút, hãy nhìn vào một vật cách 20 mét trong 20 giây.
Bạn cũng có thể thử kính ánh sáng xanh. Màn hình hiện đại rất sáng. Chúng đưa màu sắc lên một tầm cao mới, nhưng đó không phải là tin tốt cho mọi người. Một số người bị nhức đầu và mỏi mắt do ngồi trước màn hình quá lâu.
8. Truyền thông xã hội
Cá nhân tôi không sử dụng mạng xã hội để giữ liên lạc với bạn bè và những người theo dõi, mà sử dụng nhiều hơn như một công cụ kinh doanh. Tôi chia sẻ thông tin với khách hàng, cung cấp dịch vụ và thu thập ý tưởng mới cho các bài báo hoặc bài thuyết trình.
Đó không phải là những gì hầu hết mọi người làm. Họ bị thu hút khi dành hàng giờ đồng hồ để lướt qua nguồn cấp dữ liệu Twitter của họ.
Giải pháp khả thi: Đặt giới hạn thời gian để chi tiêu. Thật ngạc nhiên khi bạn thực sự cần ít thời gian để làm mọi thứ bạn muốn trên mạng xã hội nếu bạn cố gắng.
KẾT LUẬN
Nếu bạn thấy mình tự hỏi, “Tại sao tôi không thể tập trung?” đã đến lúc tự suy ngẫm và tìm ra nguyên nhân có thể khiến bạn thiếu tập trung. Ít nhất một trong số những điều trên có thể đã đánh vào dây thần kinh, vì vậy hãy cố gắng giải quyết vấn đề đó trước. Bạn có thể thấy rằng một thay đổi là tất cả những gì bạn cần để làm việc hiệu quả trở lại.
