Đào tạo nội bộ mang đến rất nhiều hiệu quả thúc đẩy sự gắn kết giữa các nhân viên và sự phát triển trong doanh nghiệp. Nhưng làm sao để xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ chất lượng và hiệu quả cao thì bài viết dưới đây LCT Education hi vọng sẽ giúp quý bạn đọc làm sáng tỏ được vấn đề này.
1. Xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ là gì?
Chúng ta có thể hiểu rằng xây dựng chương trình đào tạo nội bộ là quá trình lên kế hoạch, tổ chức các chương trình, buổi đào tạo để nâng cao các kỹ năng, chuyên môn cho nhân viên. Trong các buổi đào tạo thường có sự góp mặt, giảng dạy của các chuyên gia hoặc cán bộ nhân viên trực tiếp của công ty là những người có chuyên môn cao.
Các doanh nghiệp nên xây dựng các chương trình đào tạo và lấy đó làm nền tảng, mục tiêu của công ty. Khi nhân viên được trang bị tốt các kiến thức và kỹ năng thì doanh nghiệp sẽ có tiền đề vững chắc để phát triển.
Bài viết tham khảo: [ HOT 2022] Xu Hướng Đào Tạo Nguồn Nhân Lực – Các Kỹ Năng Đào Tạo Hiện Nay
2. Các bước xây dựng hệ thông đào tạo nội bộ
Vấn đề là làm sao để xây dựng chương trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp, hiệu quả? Có rất nhiều doanh nghiệp gặp phải sai lầm khi đầu tư tiền bạc, nhân lực vào việc xây dựng hệ thống đào tạo dẫn tới không thành công. Để đảm bảo rằng những việc công ty làm không bị lãng phí tài nguyên, công sức của mọi người. Dưới đây là 5 bước xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ đơn giản nhưng hiệu quả.
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ của doanh nghiệp
Đầu tiên và tất yếu là doanh nghiệp cần biết mình đang xây dựng chiến lược kinh doanh gì? Hoạch định nhân sự ra sao và xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ để giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp. Cần phải xác định nội dung chuyên đề đào tạo để định hướng nhân viên hiểu hơn về công ty và trau dồi thêm các kỹ năng, kiến thức chuyên môn phục vụ cho công việc. Bên cạch đó, việc xác định rõ đối tượng cần đào tạo giúp công ty quản lý thời gian hiệu quả và giảm thiểu về mặt chi phí.
Bước 2: Xác định mục tiêu đào tạo cụ thể
Để làm rõ hơn thì doanh nghiệp cần xác định các yêu cầu, mục tiêu cụ thể để công tác đào tạo nội bộ đạt được hiệu quả tốt. Công ty cần làm rõ trách nhiệm và vai trò của nhân viên trong việc đạt được mục tiêu cuối cùng của công ty. Và nhân viên cũng phải đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra từ ban đầu.
Sau khi xác định được mục tiêu thì doanh nghiệp có thể đưa ra định hướng cho chương trình, nội dung đào tạo. Sự thành công của hệ thống đào tạo nội bộ có thành công hay không phụ thuộc vào việc nhân viên cods hoàn thành được mục tiêu đặt ra hay không.
Bước 3: Thiết lập xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ
Doanh nghiệp cần xây dựng chuẩn bị một kế hoạch đào tạo, rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Kế hoạch cần bao gồm: phương pháp đào tạo, nội dung, kiến thức cần truyền đạt, tài liệu tham khảo, hướng dẫn… Doanh nghiệp cũng cần lưu ý tất cả nội dung đào tạo phải liên quan trực tiếp và xoay quanh mục tiêu đào tạo và lấy người học làm trung tâm. Ngoài ra cần xây dựng thiết kế chương trình và tài liệu đào tạo, hệ thống các kỹ năng, kiến thức cần được hoạc và khoảng thời gian phù hợp.
Xem thêm: Tại Sao Đào Tạo Nội Bộ Doanh Nghiệp Lại Quan Trọng Và Mang Tính Chiến Lược?
Bước 4: Triển khai hệ thống đào tạo nội bộ
Sau khi lên kế hoạch thì bước tiếp theo là triển khai chương trình. Mỗi doanh nghiệp có một mục tiêu nên việc xây dựng hệ thống đào tạo như: nâng cáo kỹ năng, kiến thức chuyên môn nghiệp vụn cho nhân viên nên sẽ có các phương án và cách triển khai khác nhau. Nhưng cũng cần lưu ý quyết định nhân viên được đào tạo là dựa trên nhu cầu, trình độ chuyên môn chức danh mà doanh nghiệp cần.
Bước 5: Đánh giá kết quả đào tạo nội bộ
Đây là bước đánh giá về hiệu quả và mức độ thành công của một chương trình đào tạo. Phản hồi, nhân xét của người học rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp biết được nội dung, thông tin mình truyền tải liệu có mang lại giá trị cho học viên hay không để đưa ra các giải pháp phù hợp. Sau quá trình đánh giá thì cũng biết được số lượng nhân viên tham gia và chương trình có đáp ứng được nhu cầu mục tiêu đề ra hay không.
3. Sự quan trọng của việc đào tạo và phát triển trong doanh nghiệp
Chúng ta phải biết rằng đào tạo và phát triển là cực kỳ quan trọng vì nó giúp các thành viên trong doanh nghiệp tăng sự hiệu quả và năng suất công việc. Việc đào tao giúp nhân viên cải thiện các kỹ năng và kiến thức của mình giúp họ gắn kết và có niềm tin với doanh nghiệp.
Tăng hiệu suất năng suất làm việc
Đào tạo phát triển củng cố các kiến thức, kỹ năng cho nhân viên giúp họ thực hiện được công việc một cách chính xác. Họ cũng hiểu sâu hơn về vai trò và trách nhiệm của bản thân.
Tối đa hóa năng lực cho nhân viên
Nhân viên có năng lực khi có cơ hội và được khai sáng thì họ đóng góp rất lớn cho doanh nghiệp. Việc này sẽ tạo niềm tin cho nhân viên rằng họ có thể làm đúng công việc của mình và thúc đẩy họ nỗ lực hết mình.
Nâng cao lòng tin và sự hài lòng của nhân viên
Một doanh nghiệp dành thời gian và tiền bạc để đào tạo nhân viên thì sẽ giúp họ thấy được rằng công việc của họ được công ty đánh giá cao công ty cũng đang muốn giúp họ phát triển. Điều này giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên và gia tăng sự hài lòng trong công việc.
Tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi các kiến thức và kỹ năng mới
Nhiều ngành công nghiệp hiện nay đang áp dụng các công nghệ mới với tốc độ ngày càng nhanh và để nhân viên, đặc biệt là những người đã làm việc với công ty lâu năm, học được những kỹ năng mới mà họ cần được đào tạo. Khi công ty áp dụng công nghệ mới vào nơi làm việc, bạn có thể sẽ chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên hiện tại về cách sử dụng công nghệ đó để cải thiện hiệu quả và năng suất của họ.
Bài viết tham khảo: Mục Đích Và Sự Khác Nhau Của Đào Tạo Và Phát Triển Nguồn Nhân Lực
Với kinh nghiệm hợp tác đào tạo cùng các đối tác lớn cùng sự tự tin về xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp. LCT Education giúp các doanh nghiệp xây dựng hệ thông, chương trình đào tạo chất lượng, tiếc kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay LCT Education bạn nhé để có một chương trình đào tạo nội bộ chuyên nghiệp cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và đầy uy tín.
