Đôi khi, cảm giác như không bao giờ có đủ thời gian để làm tất cả những việc bạn muốn – chạy bộ, gọi điện cho người bạn mà bạn chưa nói chuyện trong sáu tháng, nộp đơn xin việc, hoàn thành bản báo cáo mà bạn nợ sếp, hoặc gửi thiệp cho anh họ của bạn, người vừa đính hôn. Danh sách là vô tận, và có cảm giác như nó sẽ chỉ tiếp tục chồng chất. Ngay sau khi xóa một mục khỏi danh sách việc cần làm, bạn đã thêm hai mục nữa.
Bạn đang kiệt sức trong công việc và bạn tụt hậu trong cuộc sống cá nhân của mình. Mọi thứ đang ở ngoài sức tưởng tượng. Nhưng làm thế nào bạn có thể duy trì động lực để tiếp tục làm tốt công việc?
Bạn có thể thử nghe Lose Yourself ba mươi lần, nhưng bạn vẫn có thể cảm thấy nhàm chán. Thật dễ dàng để bản thân rơi vào bẫy và bắt đầu gửi thư. Bạn bắt đầu làm việc lúc chín giờ và rời đi không muộn hơn năm giờ.
Nhưng bạn là một người có động lực. Điều này không giống như bạn. Bạn có thể làm gì để xoay chuyển tình thế? Làm thế nào để bạn giữ được động lực khi bạn thất bại như thế này?
Bạn tự nghĩ: “Mình cần phải làm điều gì đó quyết liệt.” Tuy nhiên, hầu hết thời gian, đó là cách tiếp cận hoàn toàn ngược lại mà bạn nên thực hiện. Chính những thay đổi nhỏ, gia tăng và thói quen sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Ngồi xuống và viết. Đi dạo và suy nghĩ về công việc của bạn. Bắt đầu nhỏ trước.
Vậy, bạn có thể làm gì để tránh cảm giác này? Làm cách nào tôi có thể thoát khỏi cảm giác triền miên mà tôi đang làm tốt nhất có thể? Có một số bước đơn giản giúp bạn vượt qua chặng đường và tập trung vào các ưu tiên của bạn.
“Bằng cách không chuẩn bị, bạn đang chuẩn bị để thất bại.” – Benjamin Franklin
DƯỚI ĐÂY LÀ 12 ĐIỀU SẼ LUÔN THÚC ĐẨY BẠN LÀM TỐT CÔNG VIỆC.
1. Chuẩn bị là chìa khóa
Trước khi đi ngủ, hãy viết ra kế hoạch của bạn cho ngày hôm sau. Bằng cách đó, khi bạn thức dậy vào buổi sáng, bạn không phải lập tức chạy qua hàng nghìn tình huống khác nhau trong đầu mà lo lắng về tất cả những việc bạn phải làm. Bạn biết rằng khi bạn đến bàn làm việc của mình, có một kế hoạch trò chơi được vạch ra hoàn toàn chỉ chờ bị tấn công.
Làm điều này vào đêm hôm trước không chỉ làm giảm mức độ căng thẳng của bạn mà còn tạo ra một con đường có tổ chức để nâng cao năng suất cho những giờ quan trọng đầu tiên trong ngày, giúp bạn có động lực để thực hiện phần còn lại của các nhiệm vụ trên bàn làm việc.
2. Lập danh sách tất cả những điều bạn muốn trong năm nay
Việc phát triển một kế hoạch trò chơi trong ngày là điều tuyệt vời và sẽ giúp bạn luôn vận động và có động lực, nhưng rất có thể bạn cũng có rất nhiều dự định dài hạn trong đầu có thể khiến bạn thất vọng. Bắt đầu bằng cách viết ra mọi điều bạn muốn hoàn thành trong sáu đến mười hai tháng tới.
Khi bạn có danh sách đó — có thể có 10 hoặc 30 mục — khoanh tròn ba mục tiêu quan trọng nhất. Đây là điều mà Tony Robbins nói đến trong cuốn sách bán chạy của anh ấy, Awaken the Giant Within. Thu hẹp các ưu tiên của bạn. Chỉ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và không có gì khác.
3. Tìm một trình kích hoạt
Xây dựng lời nhắc cá nhân để bắt đầu mỗi ngày. Thỉnh thoảng, bạn tiêu thụ thứ gì đó mang lại cho bạn nguồn cảm hứng dồi dào. Đây là chìa khóa để biết điều gì thúc đẩy bạn làm tốt công việc. Đó có thể là một cuốn sách hay, một bộ phim thể thao đầy cảm hứng hoặc một bài nói chuyện TED tuyệt vời mà bạn vừa xem. Nhiều người viết đi nghe lại cùng một danh sách phát khi họ đang viết.
Lin Manuel Miranda, nổi tiếng với vai diễn trong vở nhạc kịch Broadway Hamilton, đã tạo một danh sách phát khi anh gặp nhà văn với các bài hát của Fiona Apple và ‘Weird Al’ Yankovic. Đó là yếu tố kích hoạt anh ấy trở nên tồi tệ và bẩn thỉu — khơi nguồn sức sáng tạo của anh ấy. Ngay khi nghe bài hát đó, anh ấy biết rằng đã đến lúc phải bật và làm việc.
4. Tập trung vào kỷ luật và thói quen
Trong cuốn sách Những thói quen nguyên tử, tác giả James Clear đã chỉ ra cách diễn viên hài Jerry Seinfeld viết những câu chuyện cười trên tập giấy màu vàng mỗi ngày trong hai giờ. Vào cuối các buổi viết, anh ấy đánh dấu ngày đó trên lịch bằng một dấu X lớn để tiếp tục công việc hàng ngày của mình. Không phá vỡ kỷ lục đó là điều giúp anh ấy có động lực.
Trong một cuộc phỏng vấn trên podcast với Tim Ferriss, đạo diễn kiêm nhà văn Brian Koppelman đã trích dẫn cuốn hồi ký What I Think About When I Think About Running của Haruki Murakami là một trong những cuốn sách yêu thích của anh ấy về kỷ luật và tôi đồng ý. Nó không phải là một cuốn sách về chạy, như tiêu đề có thể gợi ý. Đó là về tính kỷ luật và tuân thủ một quy trình thông thường — một phương pháp tuy nhàm chán nhưng mang lại kết quả tốt nhất.
“Hãy ăn một con ếch sống trước tiên vào buổi sáng và không có gì tồi tệ hơn sẽ xảy ra với bạn vào phần còn lại của ngày.” – Mark Twain
5. Ăn Ếch
Mark Twain khuyên bạn nên bắt đầu ngày mới với nhiệm vụ khó khăn nhất. Anh ấy gọi nó là “Ăn Ếch.”
Nếu bạn đang lo sợ rằng một điều xấu sắp xảy ra, tại sao không giải quyết vấn đề đó càng sớm càng tốt? Ngay sau khi bạn kết thúc, trọng lượng sẽ trút khỏi vai bạn một cách hiệu quả và bạn có thể tập trung vào phần còn lại của ngày, thư giãn và nhẹ nhõm khi hoàn thành xong những việc khó. Thật khó để vượt qua — như nuốt một con ếch lớn (không phải tôi biết từ kinh nghiệm cá nhân) —nhưng sau khi kết thúc, bạn có thể sẽ phải ợ một vài lần!
6. Sử dụng Phương pháp Pomodoro
Một thứ mà tôi luôn tuân thủ là một phương pháp làm việc được gọi là Phương pháp Pomodoro, chỉ là một thuật ngữ ưa thích để chỉ cách tiếp cận bài tập HIIT đối với các lĩnh vực khác của cuộc sống (nó được đặt theo tên của cà chua hẹn giờ trong bếp Pomodoro).
Bật trong 25 phút; tắt trong 5 phút. Đó là cách — hai mươi phút làm việc tập trung cao độ sau đó là một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn.
Thời hạn là tùy ý. Đôi khi bạn có thể làm ba mươi phút làm việc và mười phút nghỉ ngơi, hoặc một giờ làm việc sau đó là hai mươi phút nghỉ ngơi. Chơi với nó và xem những gì hiệu quả. Dù sao thì bạn cũng không nên nhìn chằm chằm vào màn hình quá lâu. Bước sang một bên, hít thở một chút và nhìn ra đường chân trời. Đó chỉ là sự khởi động lại tinh thần mà bạn cần để tạo động lực cho buổi làm việc tiếp theo.
7. Đối xử tốt với bản thân
Tự thưởng cho bản thân khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng. Nếu bạn vượt qua một bài tập khó sau một giờ làm việc chăm chỉ, hãy đi dạo. Hãy chiêu đãi bản thân một ly cà phê đá hoặc một nắm quả việt quất thơm ngon. Thỉnh thoảng, bạn cần phải hít thở và tận hưởng sự thật rằng bạn đã hoàn thành một điều gì đó khó khăn. Hãy ngồi và ngẫm nghĩ về nó qua một cuốn sách hay, một món ăn nhẹ ngon miệng hoặc thậm chí là một chai rượu vang. Bạn đã kiếm được nó!
8. Hãy tự hào về công việc mà bạn đang làm
Bất cứ khi nào bạn nghĩ đến việc sa thải, bạn cảm thấy như danh tiếng của mình đang bị phô trương. Bạn có thể hình dung ra những người bạn đồng lứa của bạn đang bí mật nói với chính họ, “anh ấy không làm việc chăm chỉ.” Nhưng khi bạn làm việc chăm chỉ và nỗ lực hơn nữa, bạn biết nó sẽ không được công nhận. Ngay cả khi nó xảy ra, bạn vẫn hài lòng rằng bạn đã làm tốt nhất có thể.
Hãy làm điều đúng đắn, bất kể ai đang xem, vì đó là điều đúng đắn cần làm. Nhiều khi bạn không được đánh giá cao trong nhiều tháng nhưng cuối cùng, sự chăm chỉ đó đã được công nhận. Những gì xung quanh xảy ra xung quanh và bạn sẽ biết sẽ không ai có thể nói rằng bạn không kiếm được nó. Đó là điều quan trọng.
9. Hành động như thể có người đang quản lý bạn
Loại bỏ phiền nhiễu. Trong thâm tâm, bạn biết mình phải làm gì, và nếu bạn hành động như thần tượng của bạn đang quan sát bạn, vị thiên thần tưởng tượng đó sẽ giữ cho bạn thẳng thắn.
10. Học những điều mới
Trừ khi bạn là một chuyên gia đã làm việc trong lĩnh vực của họ hàng chục năm, rất có thể bạn có thể học được điều gì đó khác. Chọn một cuốn sách về chủ đề mới, yêu cầu đồng nghiệp trong bộ phận khác chỉ cho bạn những gì họ làm hoặc tham gia một khóa học trực tuyến. Học điều gì đó mới rất khó, nhưng đó là khoản đầu tư cá nhân vào bản thân không bao giờ mất giá. Điều này cũng sẽ giúp bạn khám phá động cơ thúc đẩy bạn làm tốt công việc.
Như Miyamoto Mushashi đã nói, “Nếu bạn hiểu biết về con đường một cách rộng rãi, bạn sẽ thấy nó trong mọi thứ.”
11. Giúp đỡ người khác
Huấn luyện hoặc cố vấn là một cách tuyệt vời để duy trì động lực và hào hứng với những gì bạn làm. Không có gì khiến bạn nhận ra rằng bạn đang hiểu điều gì đó bằng việc dạy nó cho người khác!
12. Đặt thời gian dừng lại
Nghe có vẻ điên rồ nhưng đôi khi, bạn chỉ cần dành ra khoảng thời gian yên tĩnh cho mình. “Không có vấn đề gì, lúc 6 giờ tối, tôi sẽ đóng máy tính xách tay của mình.” Điều này sẽ giúp bạn giữ thẳng các ưu tiên của mình và đảm bảo rằng bạn sắp xếp mọi thứ cần làm vào thời gian làm việc mà bạn đã đặt ra cho mình. Nó cũng đặt ra ranh giới với đồng nghiệp của bạn để thông báo cho họ biết khi nào mong đợi những điều từ bạn.
LỜI KẾT
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách tiếp cận dễ thực hiện để duy trì động lực! Cho dù đó là quản lý thời gian của bạn, tạo danh sách phát “Công việc” hay chỉ lập danh sách — hoàn thành tốt công việc cũng dễ dàng như bạn tự làm.
Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì quyết liệt hoặc thay đổi toàn bộ cuộc đời mình. Bắt đầu với các bước đơn giản sẽ làm cho ngày của bạn thú vị hơn một chút. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ được nghe những lời khen ngợi từ những người quan tâm.
